Privacyverklaring AOV4U
AOV4U is onderdeel van ons moederbedrijf Vonk Financieel Adviseurs. Meer informatie zie onze
website en dienstverleningsdocument(en).
Vonk Financieel Adviseurs, gevestigd aan Batavierenweg 25, 6841 HN te Arnhem, is verantwoordelijk
voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Vonk Financieel Adviseurs
Batavierenweg 25, 6841 HN te Arnhem
- Telefoon: 026 445 30 02
- Mail: info@vonk-advies.nl
Edwin Vonk is de Functionaris Gegevensbescherming van Vonk Financieel Adviseurs. Hij/zij is te
bereiken via evonk@vonk-advies.nl.
1. Persoonsgegevens die wij gebruiken
Vonk Financieel Adviseurs verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
Vonk Financieel Adviseurs verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van je:
- Gezondheid, de gezondheidsvragen die gesteld worden door de verzekeraar verwerken wij niet,
maar wij kunnen de aanname doen dat als je geaccepteerd word je tevens gezond bent. Inhoudelijke
informatie over jouw gezondheid wordt niet met ons gedeeld en ook niet door ons verwerkt. - Strafrechtelijk verleden
- Burgerservicenummer (BSN), indien dit nodig is als doorgeefluik richting de financiële instelling waar
het product wordt afgesloten.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de
online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
info@vonk-advies.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Vonk Financieel Adviseurs verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Vonk Financieel Adviseurs verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
2. Geautomatiseerde besluitvorming
Vonk Financieel Adviseurs neemt verantwoordelijkheid op basis van geautomatiseerde verwerkte
besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van Vonk Financieel Adviseurs) tussen zit. Vonk Financieel Adviseurs
gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Wij hebben een IT-beheerder die voor ons en onze gebruikers de veiligheid waarborgt en zorgt dat dit
op een veilige manier gebeurd.
3. bewaring persoonsgegevens
Vonk Financieel Adviseurs bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Zolang het product bij ons loopt. Je kunt altijd een verzoek indienen bij ons om de persoonsgegevens te verwijderen en wij zullen hier aan meewerken, mits hier geen zaken in zitten die wij wettelijk gezien moeten bewaren.
4. Verstrekking aan derden
Vonk Financieel Adviseurs deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk
is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke
verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid
van jouw gegevens. Vonk Financieel Adviseurs blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Daarnaast verstrekt Vonk Financieel Adviseurs jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij
alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
5. Cookies
Vonk Financieel Adviseurs gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt jezelf afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
6. Inzage en wijzigen van je gegevens
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vonk Financieel Adviseurs en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar je of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vonk-advies.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door je is gedaan, vragen wij jou een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Vonk Financieel Adviseurs wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
7. Beveiliging
Vonk Financieel Adviseurs neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@vonkadvies.nl. Vonk Financieel Adviseurs heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
IT-beheerder ingeschakeld om de website te beveiliging. Tevens monitoren zij de veiligheid van al onze systemen.
8. Wijzigingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het wordt aanbevolen om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.